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Ein Symbol einer Sprachnachricht in blau.
KI-Telefonassistent

Der KI-Telefonassistent, der Ihr Team entlastet

Lassen Sie Patientenanfragen 24/7 automatisch annehmen und die Anliegen Ihrer Patient:innen zuverlässig erkennen. Freundlich, verständlich und so patientennah wie Ihr Praxisteam.

Fünf Sterne in gold.
Ø 4,9/ 5,0 Bewertung
Ein weißer und schmaler Bogen.
Ein lilaner Pfeil, der nach unten zeigt.Ein lilaner Bogen, der nach oben geöffnet ist.
Eine Hand mit einem Smartphone, welches den KI-Telefonassistenten aufzeigt.Eine sehr schmale, helle, weiße Linie in der Mitte. Die Linie ist sanft gebogen.

Endlich Ruhe 
am Empfang

Der DocMedico KI-Telefonassistent wurde speziell für die Gesundheitsbranche entwickelt. Er nimmt Anrufe automatisch entgegen, erkennt die Anliegen Ihrer Patient:innen und bündelt sie strukturiert, damit Ihre Rezeption digital entlastet wird.

Ein schmaler weiß-pinker Bogen.

Das erledigt Ihr KI-Telefonassistent

Kostenlos testen

Anfragen erfassen

Alle eingehenden Anliegen werden automatisch aufgenommen und strukturiert gespeichert. Dabei erkennt der KI-Telefonassistent auch Notfälle und priorisiert Patient:innen entsprechend.

Terminbuchung

Der KI-Telefonassistent koordiniert Termine automatisch und trägt sie direkt in Ihren Kalender ein. Zudem ist er mit Ihrem bestehenden Terminbuchungssystem kompatibel.

Patientenkommunikation

Der KI-Telefonassistent übernimmt die Patientenkommunikation eigenständig und lässt sich zusätzlich mit der Online-Rezeption verbinden. Anrufe werden transkribiert und direkt in die Online-Rezeption überführt.

Automatisierte Aufgabenverwaltung

Aufgaben werden automatisch organisiert und abgearbeitet. Auch digitale Dokumente und Fragebögen werden selbstständig durch den KI-Telefonassistenten versendet.

Hand hält ein Smartphone vor unscharfem Praxis- oder Bürohintergrund; auf dem Display sind ein KI-Telefonassistent-Symbol und ein roter Auflegen-Button zu sehen, was das digitale Erfassen von Patientenanfragen per KI-Telefonassistent symbolisiert.DocMedico Terminbuchungsfenster über einer abgedunkelten Patientenkommunikation: In der Mitte ist ein Dialog „Termin senden“ mit Eingabefeldern für Datum und Uhrzeit, automatischer Stornierung sowie aktivierten Dokumenten wie Anamnesebogen, Anfahrt und Datenschutz zu sehen.Screenshot der DocMedico Oberfläche zur Patientenkommunikation: links sind offene Nachrichten und Patientenanfragen gelistet, in der Mitte ist eine Terminanfrage mit Patientendaten und Antwortbereich geöffnet, rechts stehen Optionen wie Termin, Notizen, Tags und SMS zur strukturierten Bearbeitung bereit.Hand hält ein Smartphone vor violettem Hintergrund; auf dem Display ist ein KI-Telefonassistent-Symbol mit rotem Auflegen-Button zu sehen, daneben schweben transparente Glas-Elemente mit Hinweisen zu Anrufannahme, KI-Telefonassistent und automatischer Weiterverarbeitung von Patientenanfragen.
Ein weißer und schmaler Bogen.

Lassen Sie KI Ihre Anrufe wie ein Mensch übernehmen

Kostenlos testen

Endlich Ruhe am Empfang

Kein störendes Telefonklingeln mehr im Praxisalltag: Ihr Team wird durch den KI-Telefonassistenten spürbar entlastet und gewinnt mehr Zeit für die Betreuung der Patient:innen vor Ort. So entsteht mehr Ruhe im Arbeitsablauf und gleichzeitig mehr Freiraum, um Ihre Praxisziele umzusetzen und Mitarbeitende nachhaltig zu entlasten.

Zwei Hände stoßen zwei Kaffeetassen an.

Auf Ihre Praxisziele zugeschnitten

Der KI-Telefonassistent passt sich nahtlos an Ihre individuellen Praxisprozesse an und lässt sich in bestehende Praxissysteme integrieren. Ob maximale Entlastung, bessere Erreichbarkeit oder Patientengewinnung: der Assistent richtet sich flexibel nach Ihren Zielen und Bedürfnissen.

Ein sauberes und helles Praxiszimmer.

Patientenanfragen auf einen Blick

Alle eingehenden Anfragen werden vom KI-Telefonassistenten übersichtlich in der DocMedico Mitarbeiteroberfläche gebündelt. Zusätzlich stehen Audioaufnahmen der Patientenanfragen sowie Transkripte der Anrufe zur Verfügung, während eine automatische Kategorisierung und Priorisierung dafür sorgt, dass nichts untergeht und Ihr Team stets den Überblick behält.

Person hält ein Smartphone in der einen Hand und ein Medikamentenfläschchen in der anderen; der Blick ist nicht sichtbar, die Gestik zeigt eine schnelle digitale Anfrage zu Medikamenten oder Rezepten über das Handy.
Ein lilaner und schmaler Bogen.Ein blauer schmaler Bogen.

Berechnen Sie, wie viel Sie einsparen

Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Stunden und Kosten Ihre Praxis jeden Monat mit dem DocMedico KI-Telefonassistenten einspart. Setzen Sie auf automatisierte Patientenkommunikation und testen Sie den KI-Telefonassistenten 4 Wochen kostenlos.

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Anzahl Mitarbeiter

0

Termine pro Tag

0

Anrufe pro Tag

0

Ein weißes Gleichheitszeichen

Gesparte Stunden pro Monat

0

Stunden

Monatliche Ersparnis

0

Gespart pro Monat

Der Telefonassistent für jede Situation einsetzbar

Kostenlos testen
Ein blauer lächelnder Smiley.

Stoßzeiten am Empfang

Gerade zu Stoßzeiten ist der Empfang oft bereits stark ausgelastet, sodass für Telefonate keine Zeit bleibt. Der KI-Telefonassistent erfasst die Anliegen zuverlässig, während Ihr Team sich auf die Patient:innen vor Ort konzentriert.

Ein blaues Symbol eines geneigten Regenschirms.

Wochenende.
Feiertage.
Urlaub.

Im Abwesenheitsmodus informiert der KI-Telefonassistent Ihre Patient:innen zuverlässig, ohne Anfragen an Sie weiterzuleiten.

Ein blaues Symbol einer durchgestrichenen Kontaktperson.

Personalmangel

Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, strukturiert und priorisiert Anfragen automatisch. So wird Ihr Team auch bei Personalmangel entlastet und bleibt im Praxisalltag handlungsfähig.

Ein Symbol einer sitzenden Person auf einem Stuhl, in blau.

Volles Wartezimmer

Der KI-Telefonassistent entlastet Ihre Rezeption genau dann, wenn im Praxisalltag keine Zeit für zusätzliche Anrufe bleibt, und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Ein blauer schmaler Bogen.Ein lilaner und schmaler Bogen.

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Vorteile
DocMedicos KI-Telefonassistent
Kein Telefonklingeln mehr
Ein Symbol eines schwarzen Hakens.
Spitzenzeiten souverän abfangen
Ein Symbol eines schwarzen Hakens.
Automatisierte Bearbeitung aller Patientenanliegen
Ein Symbol eines schwarzen Hakens.
Volle PVS Kompatibilität
Ein Symbol eines schwarzen Hakens.
Sofort einsatzbereit ohne große Umstellung
Ein Symbol eines schwarzen Hakens.
Mehr Zeit für Medizin statt Verwaltung
Ein Symbol eines schwarzen Hakens.
Attraktiver Arbeitsplatz für MFAs
Ein Symbol eines schwarzen Hakens.

Bekannt aus

Eine weiße geöffnete Kammer.
Eine weiße geschlossene Klammer.
Ein lilaner, schmaler Bogen.

In drei Schritten startklar.

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Eine junge Frau hat ein Headset auf und telefoniert in einem vollen Raum.Lächelnde Ärztin im weißen Kittel sitzt am Computer, hält eine Brille in der Hand und spricht aufmerksam mit einem Patienten, dessen Hände erklärend gestikulierenEine Frau hält in ihren Händen ein Tablet.
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Unverbindlich beraten lassen

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Individuelle Einrichtung

Sie können sofort mit der Einrichtung Ihres KI-Telefonassistenten starten und diesen ganz individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

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Kostenlos vier Wochen testen

Sie haben nun die Möglichkeit, den KI-Telefonassistenten zu testen und sich selbst davon zu überzeugen, wie sie dieser im Arbeitsalltag entlastet.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein KI-Telefonassistent?

Ein KI-Telefonassistent ist ein digitaler Assistent für Arztpraxen, der eingehende Patientenanrufe automatisch entgegennimmt, Anliegen erkennt und passend darauf reagiert. Der KI-Telefonassistent von DocMedico unterstützt den Praxisempfang mit einer natürlich klingenden Stimme und kann Anfragen ohne manuelles Eingreifen bearbeiten. Dazu gehören zum Beispiel Terminwünsche, Rezeptanfragen, Rückfragen, der automatische Versand von Dokumenten und Fragebögen sowie die Erkennung und Triage von Notfällen. So bleibt Ihre Praxis besser erreichbar und das Empfangsteam wird im Alltag nachhaltig entlastet.

Wie viel kostet ein KI-Telefonassistent?

Der KI-Telefonassistent kann einzeln genutzt werden oder als Teil eines größeren Pakets gebucht werden, zum Beispiel zusammen mit der Online-Rezeption oder im All-in-One-Paket inklusive digitaler Formulare. Die genaue Preisstruktur hängt davon ab, welche Funktionen und Pakete Ihr Unternehmen benötigt. Eine aktuelle Übersicht finden Sie auf unserer Preisseite.

Mehr erfahren

Wie funktioniert die Einrichtung eines KI-Telefonassistenten?

Die Einrichtung eines KI-Telefonassistenten erfolgt in wenigen einfachen Schritten und ist meist innerhalb kurzer Zeit einsatzbereit.

1. Beratung und Planung
Zuerst besprechen Sie mit Expert:innen, welche Anrufe übernommen werden sollen und welche Abläufe für Ihre Praxis wichtig sind.
2. Individuelle Einrichtung
Anschließend wird der KI-Telefonassistent genau auf Ihre Bedürfnisse eingestellt, z.B. für Terminbuchungen, Rückrufe oder häufige Fragen.
3. Start und Nutzung
Danach erhalten Sie Ihre Zugangsdaten und der KI-Telefonassistent ist sofort einsatzbereit.

Kostenlos testen

Ist der KI-Telefonassistent mit meiner aktuellen Praxissoftware kompatibel?

Ja. Der KI-Telefonassistent kann unabhängig von Ihrer bestehenden Praxissoftware genutzt werden und lässt sich mit den Systemen verbinden, die Ihre Praxis bereits verwendet. hre aktuelle Software bleibt vollständig bestehen. Eine Umstellung ist nicht notwendig, sodass der KI-Telefonassistent schnell und unkompliziert eingerichtet werden kann.

Wie sicher ist der KI-Telefonassistent und sind meine Daten geschützt?

Ja. Der KI-Telefonassistent erfüllt hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards, die speziell auf den Einsatz im Gesundheitswesen ausgelegt sind. Alle Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen und auf Servern innerhalb der EU verarbeitet. Dadurch gelten strenge europäische Datenschutzrichtlinien. Zusätzlich werden klare Löschfristen eingehalten, sodass Daten nur so lange gespeichert werden, wie es notwendig ist. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). So bleiben Patientendaten geschützt und der KI-Telefonassistent kann sicher im Praxisalltag eingesetzt werden.

Auf einem hellgrauen Hintergrund verlaufen mehrere dünne, dunkelgrau-bläuliche Konturlinien in großen, geschwungenen Bögen.Auf einem hellgrauen Hintergrund verlaufen mehrere dünne, dunkelgrau-bläuliche Konturlinien in großen, geschwungenen BögenAuf einem hellgrauen Hintergrund verlaufen mehrere dünne, dunkelgrau-bläuliche Konturlinien in großen, geschwungenen Bögen

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© Copyright 2026 Docmedico GmbH
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